Datenschutzerklärung

für die Online-Plattform der T7 Academy GmbH

1.       Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

T7 Academy GmbH
Hauptstrasse 4
7111 Parndorf

mail@t7academy.com

(im Folgenden „wir“, „uns“).

2.       Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform, zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist oder Du uns Deine Einwilligung erteilt hast.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3.       Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Deinen Browser automatisch Daten an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert, dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich) 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  • aufgerufene Seite/Datei 
  • übertragene Datenmenge 
  • Meldung über erfolgreichen Abruf 
  • Browsertyp und -version 
  • Betriebssystem 
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zwecke: 

  • Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus 
  • Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität 
  • Abwehr von Angriffen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4.       Nutzerkonto, Registrierung und Vertragsabwicklung

4.1.      Registrierung und Nutzung der Plattform

Für die Nutzung der Plattform und den Zugang zu den Trainingsvideos ist eine Registrierung erforderlich.

Verarbeitete Daten: 

  • Stammdaten: Name, ggf. Vereinszugehörigkeit, Rolle (Spieler/Trainer/Elternteil), ggf. Geburtsdatum, Land 
  • Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (verschlüsselt) 
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Nachrichten mit uns 
  • Vertrags- und Nutzungsdaten: Abonnementtyp, Laufzeit, Buchungshistorie, Login-Zeiten, abgerufene Inhalte (soweit für Funktionsumfang/Gamification erforderlich)

Zwecke: 

  • Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos 
  • Vertragsanbahnung und -durchführung 
  • Bereitstellung der Inhalte und Funktionen (Videos, Trainerbereich, Gamification, Community) 
  • Kundenservice und Support

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung), teilweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Missbrauchserkennung).

Speicherdauer: 

Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsbeendigung löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtlich bis zu 7 Jahre nach UGB/BAO) entgegenstehen.

4.2.      Minderjährige

Unsere Plattform richtet sich auch an Kinder und Jugendliche ab ca. 6 Jahren.

Rechtsgrundlagen: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über Erziehungsberechtigte/Verein) 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 8 DSGVO (Einwilligung bei Diensten der Informationsgesellschaft).

5.       Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements verarbeiten wir zur Zahlungsabwicklung:

  • Name 
  • Rechnungsadresse 
  • E-Mail-Adresse 
  • Abo-Details (Art, Laufzeit, Preis) 
  • Zahlungsdaten (je nach Zahlungsmethode; z.B. teilweise Kreditkartendaten, Transaktions-ID)

Je nach Zahlungsart erfolgt die Abwicklung über externe Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe, PayPal, Klarna o.ä.). In diesem Fall werden Deine Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bis zu 7 Jahre nach UGB/BAO aufbewahrt.

Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

6.       Verarbeitung von Video-Uploads und Trainingsdaten

Unsere Plattform ermöglicht Dir bzw. Deinen Kindern/Jugendlichen:

  • das Ansehen von Trainingsvideos 
  • die Durchführung von Übungen mit Selbstbewertung (Gamification) 
  • das Hochladen eigener Trainingsvideos zur Bewertung durch Trainer bzw. berechtigte Personen

6.1.      Verarbeitete Daten

  • Videoaufnahmen der Nutzer (Bild- und ggf. Tonaufnahmen) 
  • Metadaten: Datum, Uhrzeit, Dauer, Übungstyp, Leistungsdaten (z.B. Selbstbewertung, Punkte, Fortschritt) 
  • ggf. Kommentare/Feedback von Trainern oder anderen berechtigten Personen

Zwecke: 

  • Bereitstellung der Gamification-Funktionen 
  • individuelle Bewertung, Feedback, Trainingsfortschritt 
  • pädagogische und sportliche Unterstützung durch Trainer/Coaches

Rechtsgrundlage: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, wenn Bestandteil der Plattformfunktionen) 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; insbesondere bei Minderjährigen durch Erziehungsberechtigte, soweit erforderlich)

6.2.      Verwendung von Nutzer-Videos für Marketing / Social Media

Zusätzlich zur Bereitstellung der Plattform bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns gesondert zu gestatten, von Dir bzw. Deinem Kind/Jugendlichen hochgeladene Trainingsvideos oder daraus erstellte Ausschnitte für unsere eigenen Marketing- und Öffentlichkeitsauftritte zu verwenden (z.B. auf unseren Profilen bei Instagram, Facebook, TikTok, YouTube sowie auf unserer Website und in Präsentationsmaterialien).

In diesem Fall verarbeiten wir die in den betreffenden Videos enthaltenen personenbezogenen Daten (insbesondere Bild- und ggf. Tonaufnahmen, ggf. Rückschlüsse auf Trainingsstand und Leistungsvermögen) zum Zweck der Außendarstellung und Werbung für unsere Leistungen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei minderjährigen Nutzern ist hierfür die Einwilligung des/der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Nutzung der Videos zu Marketingzwecken.

Empfänger / Plattformen / Drittlandübermittlung

Bei Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen werden die Videos an die jeweiligen Betreiber der Plattformen übermittelt (z.B. Meta Platforms, Google/YouTube, TikTok). Die Verarbeitung dieser Daten unterliegt den Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern außerhalb der EU/des EWR stattfinden, in denen ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Hierauf weisen wir im Rahmen der Einholung der Einwilligung hin.

Speicherdauer

Die Videos werden von uns für die Dauer der Einwilligung verwendet und gespeichert. Sie bleiben grundsätzlich so lange auf unseren Social-Media-Kanälen abrufbar, bis sie dort von uns oder vom Plattformbetreiber gelöscht werden. Wir überprüfen regelmäßig, ob eine weitere Speicherung noch erforderlich ist.

Widerruf der Einwilligung

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an mail@t7academy.com oder – soweit vorgesehen – direkt über Dein Nutzerkonto.

Mit dem Widerruf beenden wir die weitere Nutzung der betroffenen Videos zu Marketingzwecken und entfernen diese von unseren eigenen Kanälen. Bitte beachte, dass bereits durch Dritte geteilte oder weiterverbreitete Inhalte auf Social-Media-Plattformen u.U. nicht vollständig gelöscht werden können.

7.       Community-Funktionen (Profile, Foren, Nachrichten)

Unsere Community umfasst u.a.: 

  • Nutzerprofile 
  • Foren, Gruppen, Kommentarbereiche 
  • ggf. Direktnachrichten zwischen Nutzern

Verarbeitete Daten: 

  • Profilinformationen (z.B. Benutzername, Profilbild, Vereinszugehörigkeit, ggf. kurze Beschreibung) 
  • Beiträge, Kommentare, Likes, Nachrichten 
  • Zeitpunkte von Beiträgen und Interaktionen

Zwecke: 

  • Ermöglichung des Austauschs zwischen Mitgliedern 
  • Aufbau einer Community 
  • Motivation, Unterstützung, Feedback

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Community als Teil des Vertrags) 

Speicherdauer: Community-Beiträge bleiben grundsätzlich sichtbar, solange das Konto besteht bzw. bis sie von Dir gelöscht werden. 

8.       Kommunikation (E-Mail, Support, Newsletter)

8.1.      Vertragsbezogene Kommunikation

Wir verwenden Deine E-Mail-Adresse zur Abwicklung des Vertrages, z.B.:

  • Registrierung, Bestätigungsmails 
  • Informationen zu Konto, Zahlungen, Vertragsänderungen 
  • Service- und Supportanfragen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. (Vertragsabwicklung)

8.2.      Newsletter / Marketing

Soweit Du ausdrücklich eingewilligt hast, verwenden wir Deine E-Mail-Adresse, um Dir Newsletter und Informationen über neue Inhalte, Funktionen oder Angebote zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. (Einwilligung)

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an uns an Kontaktadresse).

9.       Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

9.1.      Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website/Plattform bereitzustellen (z.B. Login, Session-Verwaltung, Sicherheit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung).

9.2.      Optionale Cookies (Analyse, Statistik, Marketing)

Soweit wir Analyse- und Tracking-Tools (z.B. Google Analytics, Matomo) oder Marketing-Cookies einsetzen, geschieht dies nur mit Deiner Einwilligung über unser Cookie-Banner/Consent-Tool.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit im Cookie-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.3.      Details zu eingesetzten Tools

Konkrete Informationen zu den eingesetzten Diensten (z.B. Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer, Datenübermittlungen in Drittländer, Widerspruchsmöglichkeiten) findest Du in unserem Cookie-Banner bzw. in einem gesonderten Cookie-Hinweis [Link einfügen].

10.    Eingesetzte Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Leistungen Dienstleister ein (z.B. Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsdienstleister, Videostreaming, Analyse).

Diese Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Kategorien von Empfängern: 

  • IT- und Hosting-Dienstleister 
  • Zahlungsdienstleister und Banken 
  • E-Mail- und Newsletter-Dienstleister 
  • Support- und Ticket-Systeme 
  • ggf. Videoplattformen/Content-Delivery-Netzwerke

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, z.B.

  • durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder 
  • durch Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln.

11.    Speicherdauer und Löschung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, gilt:

  • Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. 
  • Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

12.    Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, z.B.:

  • Verschlüsselung (TLS) bei der Übertragung 
  • Zugriffsbeschränkungen und Rollen/Rechte-Konzepte 
  • Passworthashing 
  • regelmäßige Sicherungen und Updates

13.    Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Information über Deine bei uns gespeicherten Daten. 
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten. 
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Deiner Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen. 
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). 
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. 
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Deiner Rechte kannst Du Dich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

14.    Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Widerspruch einzulegen. Wir stoppen die Verarbeitung dann umgehend, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits vorliegen. Dein Widerspruch kann formlos an mail@t7academy.com erfolgen.

15.    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Österreich ist dies : 

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien 

Web: https://www.dsb.gv.at 

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

16.    Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder technische Entwicklungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: 17. April 2026